個人情報保護方針

個人情報保護方針

スター音楽学院（以下、当スクール）では、お客様の個人情報保護は、法令上の義務であるとともに重要な社会的責務であると考え、下記の通り「個人情報保護方針」を定め、これを尊守して参ります。

■個人情報の取扱い（利用目的の明示と目的外使用の禁止）

個人情報取得にあたって、適正な方法で取得し、ホームページ等にてあらかじめ利用目的を明示し、 明示した目的の範囲内の利用に限定して取扱います。

■個人情報の提供

お客様の個人情報は、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示または提供することはありません。また、個人情報をTBSラジオ＆コミュニケーションズと共同して利用する場合は、共同利用する事業者の範囲や利用目的等の所定事項をあらかじめ明示、公表します。 ただし、裁判所、警察、消費者センター、またはこれらに準じた権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

■個人情報の安全管理

お客様の個人情報には万全の注意を払いうとともに、紛失、改ざん、漏洩等を防止するために、セキュリティ対策を実施して個人情報の保護に努めます。

■個人情報のご本人への開示・訂正

お客様からの要望がある場合、所定の手続きに従い、お客様本人の個人情報を開示、訂正、利用の停止、削除等の請求に応じます。

■個人情報の利用目的と保存期間

当スクールの保有する個人情報と、その利用目的のご案内カッコ内は保存期間を示します。
*　　：　保存期間3年以内
** 　：　ご本人からサービス停止の申し出を受けるまで
1）当スクールの資料請求を頂いたお客様の個人情報。（＊）
1）の利用目的：ご希望された商品やサービスのご案内に利用します。
2）当スクールにご入会を頂いたお客様の個人情報。（＊＊）
2）の利用目的：・会員サービス提供のための会員登録及び、運営のための登録事務に利用します。
・参加して頂いた講座に関連する情報やサービス、イベントのご案内、及び参加者分析に利用します。

■個人情報の開示、訂正等の求めに応じる手続きについて

個人情報の本人または代理人が、個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止）の請求を行う場合は下記要領にて対応させて頂きます。ただし、以下のお客様は本校事務局まで直接お問い合わせの上、開示、訂正等の手続きをお願い致します。
＊TBSラジオ赤坂ミュージックスクールの旧会員の方は、スター音楽学院事務局にお問い合わせ下さい。
＊個人情報に関する請求について、当スクールは、本人確認等に慎重を期すため、郵送によって のみ受け付けます。

1)請求書の入手

該当する請求書を選んでダウンロードしてください。
○利用目的の通知および情報内容の開示はこちら　→　開示等請求書(PDF)
○情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止はこちら→　内容訂正等請求書(PDF)
※当ページ上から入手できない場合は、(5)の電話にご連絡ください。請求書を当スクールから郵送させていただきます。

2)ダウンロードした請求書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。あわせて下記の ものを同封してください。

●本人確認書類（必須）
運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、年金手帳、外国人登録証明書等のうちより住所・氏名を確認出来る書類一点を選び、そのコピーを同封してください。代理人による請求の場合は、代理人本人であることを 確認するための上記と同様の確認書類にくわえ、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類または本人からの委任状を同封してください。
●手数料（利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合）
利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、一件につき500円の手数料が必要です。当スクールでは手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。 所定の金額の定額小為替を同封してください。郵便定額小為替について詳しくは開示等請求書をご覧下さい。なお、情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止の請求については手数料は必要ありません。

3)請求書の送付先は以下の通りです。

〒604-0956京都市中京区等持寺町26-1-508
スター音楽学院事務局　個人情報窓口　宛

＊請求書の必要記入事項、必要書類及び手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留 郵便によって請求に回答させていただきます。請求にお応え出来ない場合は、その理由を書面にてご連絡します。また、該当する個人情報について、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には、当社からお 問い合わせすることがありますので、ご了承ください。
＊個人情報の取扱いに関するご意見、苦情については、住所氏名を明記の上、上記の個人情報窓口に郵便でご連絡いただくか、次の電話にご連絡ください。 電話　046-855-0802「スター音楽学院の個人情報に関するご意見、苦情」である旨 をお伝え下さい。 個人情報窓口は、祝日を除く月〜金　10時〜12時、13時〜17時　です。ただし、年末年始等当スクール事務局の休業日は休ませていただきます。

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